Выбираете продукт и конфигурацию 1С, подходящий именно Вашей компании? Программные продукты этой торговой марки в перечне официальных решений схожи по некоторым функциям и названию. Есть конфигурации отраслевые, решения от компаний-партнеров и пр. Все это усложняет выбор продукта для рядового пользователя.
В данной статье Вы найдете советы по выбору продуктов 1С и расчету их стоимости. Это поможет сэкономить время и получить ответы на важные вопросы.
Примерную стоимость покупки продуктов можно рассчитать с помощью онлайн-калькулятора на сайте 1С. Он позволяет предварительно прицениться без учет сопутствующих расходов.
Платформа и конфигурация
Программные продукты 1С состоят из двух частей – платформа (основа, на которой работает программное решение) и конфигурация (готовое решение для работы). Без платформы конфигурация не работает. Платформа без конфигурации нужна 1С-программистам для создания системы с нуля.
При покупке готового решения Вы приобретаете платформу вместе с выбранной конфигурацией. Покупка состоит из:
- Конфигурация 1С (1C:ERP Управление предприятием 2, Управление производственным предприятием и пр.)
- Платформа: SQL-решение или файловая
- База данных для сетевого решения: Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database
- Оборудование, которое может потребоваться для работы
В процессе выбора придерживайтесь описанной выше последовательности. Сначала конфигурация, потом платформа, под нее базы данных, и после производится оценка имеющихся мощностей и закупается необходимое оборудование.
Выбор конфигурации
Конфигурация – это готовое программное решение, с которым будут работать конечные пользователи. Конфигурации делятся на отраслевые и типовые.
Типовые конфигурации – это решения, созданные разработчиками программного продукта 1С. В процессе работы над типовой конфигурацией программисты 1С учитывали разные потребности бизнеса. Решения получаются полными, но некоторые необходимые функции дорабатывать силами специалистов по внедрению 1С. Вы покупаете готовую коробку с платформой и конфигурацией, оплачиваете ее стоимость и лицензии по количеству рабочих мест, а также внедрение программного продукта и возможные доработки под нужды предприятия.
Отраслевые решения создаются на базе типовых партнерами 1С. Они адаптируют конфигурацию под нужды предприятий определенной отрасли, убирают ненужные возможности и дополняют недостающими. Возможно, при выборе отраслевого решения Вам не понадобятся доработки системы в процессе внедрения, что позволит ускорить и значительно удешевить процесс внедрения. Отдельно приобретается лицензия на платформу 1С (не всегда).
Выбор платформы
Платформа 1С – это основа, необходимая для работы любой конфигурации. По умолчанию предоставляется платформа для установки на компьютер с файловой организацией доступа к данным. Вся информация хранится на основном компьютере в служебных файлах. Доступ предоставляется всем пользователям.
При небольшом количестве пользователей скорость работы будет отличной. Если количество одновременных обращений к файлам базы данных будет расти, скорость работы пользователей снизится. По этой причине подбирают серверные решения. Может потребоваться отдельный сервер и лицензия к нему для организации работы в 1С с мобильных устройств.
При выборе платформы учитывайте, что лицензии продаются по следующему принципу:
- Базовый комплект поставки (лицензия): платформа + типовая конфигурация + лицензия на 1 рабочее место
- Каждое дополнительное рабочее место требует покупки отдельной лицензии
- Сервер 1С (в случае выбора серверной технологии) требует также отдельную лицензию. Для 32-битного и 64-битного варианта эти лицензии разные с технической точки зрения. У 32-разрядной версии есть ограничения по объему оперативной памяти, а это – скорость работы и комфорт пользователей. С развитием технологий и повышением ресурсоемкости программных продуктов, ограничение в 4 Гб ОЗУ становится заметным
Продаются и пакетные предложения для работы. Но можно купить отдельно базовую лицензию, отдельно рабочие места в нужном количестве и оплатить серверное решение.
Лицензионные ключи для 1С
Любая лицензия 1С, независимо от ее типа, предоставляется в виде ключа к продукту. Пользовательские лицензии остаются актуальными при обновлении программного продукта или смены конфигурации. Можно переносить ключ с компьютера на компьютер в случае смены места работы. Но одновременно на двух устройствах ключ работать не будет.
Лицензионные ключи к 1С делятся на два вида:
-
Электронные – комплект пин-кодов, которые активируют программу. Предоставляются на бумажном носителе в запечатанном конверте. В зависимости от вида лицензии, в комплект помимо основного кода, который используется при первой установке программы, входят от 2 до 5 резервных кодов на случай переустановки системы или замены оборудования
-
Флэш-ключи – специальные USB-носители, на которые записываются лицензионные ключи к программе. Это решение дороже электронного ключа и при его утери придется оплатить новый. Зато USB-ключи позволяют даже без сетевого сервера менять рабочее место, ключ будет активироваться при подключении носителя, независимо от используемого оборудования.
На современных предприятиях в приоритете электронные ключи. Флэш-носитель стоит покупать для доступа к устаревшим версиям 1С или если в Вашей компании работают до 5 человек. При работе на удаленном сервере использование флэш-лицензии невозможно.
Дополнения к 1С
При покупке любой конфигурации могут потребоваться дополнения - различные коннекторы к другим системам. Например, дополнение «1С СофтФон» необходимо для подключения IP-телефонии от СофтФона к 1С. Для использования подобных дополнений также потребуется отдельная платная лицензия.
Серверное программное обеспечение
Для организации работы сервера требуется специальное программное обеспечение, не входящее в комплект поставки 1С. Эти программные решения могут быть бесплатными (лицензия Open source) или платными.
Стоимость коммерческих решений для сервера в каждом случае рассчитывается индивидуально. Цена зависит от ваших мощностей и потребностей.
Вопрос выбора серверного программного обеспечения для 1С сложный. Чтобы определить, какой из вариантов выгоднее и удобнее стоит обратиться к специалистам с многочисленным опытом внедрения продуктов 1С. Стоит помнить, что могут потребоваться дополнительные расходы на серверное ПО.
Оборудование: необходимые мощности
Программные системы 1С – решения ресурсоемкие, если с конфигурацией работает значительное число пользователей из офиса и удаленно. Помимо выбора и покупки подходящей конфигурации, своевременного проведения обновлений программного обеспечения и правильной организации работы сервера, нужно следить за используемыми компьютерными мощностями и производить своевременный апгрейд оборудования.
При выборе серверной версии понадобится оплата SQL - лицензии сервера баз данных. Она производится независимо от использования 1С. Базы данных SQL - отдельный платный софт, который не входит в оплату лицензий 1С.
В случае использования файлового вида хранения информации сервер и оплата SQL не потребуются. Но тут крайне важно внимательно относиться к компьютерным мощностям. При работе с файловой организацией хранения данных это важнее, чем при покупке сервера.
"Обязательно обратитесь за помощью к квалифицированным IT-специалистам, которые определят, насколько подходит конфигурация Вашего оборудования для использования программного продукта и какие мощности следует увеличить. Также они помогут с подбором нового сервера для последующей организации эффективной работы с программным продуктом от 1С в многопользовательском режиме
Помните, что даже лучшее программное обеспечение не сможет эффективно работать в случае установки на устаревшее оборудование с недостаточным количеством памяти и низкой скоростью обработки информации.
Аренда 1С: SAAS-решения
Вместо покупки вышеперечисленных компонентов компания 1С предлагает альтернативное решение — предоставление доступа к облачному серверу 1С. Здесь уже установлена платформа и выбранная Вами конфигурация. Сотрудники 1С отслеживают качество работы, обновляют мощности и проводят техническое обслуживание серверов. При этом Вы можете так же, как в случае покупки конфигурации 1С, настраивать ее под свои нужды, проводить какие-то доработки, подключать внешние отчеты и пр. Вариант решения привлекателен, а для небольшой компании еще и финансово выгоден.
Аренда 1С имеет ряд ограничений:
- Важное ограничение касается доступа к базе данных и некоторым служебным разделам, которые могут потребоваться. В большинстве случаев этот вопрос возможно решить положительно, ограничения налагаются с целью обеспечения безопасности. Для решения вопроса потребуется продолжительное согласование всех технических вопросов.
- Так как система находится на удаленных облачных серверах, все документы Вы сначала загружаете через Интернет на сервер 1С, а потом прикрепляете их к сообщению или документу. В случае большого объема документов это неудобно.
- Вся Ваша информация будет храниться на серверах сторонней компании. Такой подход часто противоречит политике безопасности предприятия и правилам защиты коммерческой тайны.
- По перечисленным выше причинам аренда 1С — оптимальный выбор для малого бизнеса. Крупным компаниям SAAS-решение не подходит.
Каждый бизнесмен способен сам определить, какой вариант решения для него окажется выгоднее в условиях его бизнеса. Главное, помнить о плюсах и минусах, которые перечислены выше.
Подытожим: из чего состоит стоимость 1С
Статьи расходов в случае внедрения программных решений 1С с нуля:
- Основная лицензия для платформы и/или типовой конфигурации
- Рабочие места по количеству сотрудников
- Серверная лицензия и отдельно SQL-сервер (при выборе серверной конфигурации с соответствующими технологиями)
- Отраслевое решение (отдельная оплата конфигурации при необходимости)
- Оплата дополнений к 1С (при интеграции с различными программными продуктами)
- Покупка серверных мощностей (аппаратная часть)
Также Вам потребуется квалифицированная помощь специалистов по внедрению 1С для установки и настройки всех компонентов. При необходимости предстоит доработка системы под Ваши потребности.
Внедрение 1С можно произвести без привлечения специалистов. Это установка файловой версии типовой конфигурации и настройка нескольких рабочих мест без каких-либо доработок, интеграции или серверных компонентов. Во всех остальных случаях специалисты необходимы, а потому эти расходы также следует учитывать в бюджете.
>> ERP-система для внедрения своими силами - попробуйте 1С:ERP СС
При покупке 1С необходимо учитывать суммарную стоимость затрат на приобретение необходимого программного обеспечения и оборудования, его установку и настройку. Плюс стоимость владения, которая включает в себя затраты на техническое обслуживание, установку обновлений, обучение персонала и пр.
___
Вопросы и заявки оставляйте по телефону +7 495 647 02 32 или на почту info@1c-fab.ru
Удачных Вам внедрений!