Выбираете систему автоматизации бизнеса? Давайте разберемся в классификации ERP-систем.
ERP - это методология комплексного планирования и организации всех ресурсов предприятия. Ключевые слова «комплексного» и «всех». Подразумевается не одна задача, а ряд направлений, модулей, блоков.
Рассказ пойдет об автоматизации, покрывающей все ключевые бизнес-процессы предприятия. Чтобы управлять, нужно измерять. Поэтому сразу перейдем к классификациям, которые помогут принять решение.
По назначению
Назначение ERP-системы всегда одно - оптимизация использования ресурсов предприятия. Однако разные программные пакеты ориентированы по-разному. Существует разделение на отраслевые ERP и ERP общего назначения.- Отраслевые ERP эффективно внедрять в двух случаях: 1- Вы управляете действительно крупной компанией и учет особенностей отрасли дает относительно небольшую отдачу, но абсолютные показатели оправдывают вложения; 2 - Сложившиеся бизнес процессы настолько уникальны в Вашей сфере, что лучшие практики других областей просто не применимы.
- ERP общего назначения более распространены, так как делают упор не на специфике отрасли, а на характеристиках бизнеса. Доказавшие свою эффективность инструменты адаптируются конкретно под компанию.
По типу организации
Администрирование программы управления бизнесом - одна из составляющих IT-бюджета. Раньше системы устанавливались на персональные компьютеры / сервер компании. Сейчас возможностей для достижения экономии больше, а классическая классификация ERP-систем на облачные и внутренние оказалась недостаточной.Анализируя современные конкурентоспособные решения, удобным кажется разделение программ на публичные, приватные и гибридные.
- Публичные ERP представляют собой сервис, к функционалу которого имеют доступ другие пользователи. Это стандартизированный продукт по выгодной цене.
- Приватные ERP устанавливаются на специально арендуемые / приобретенные вычислительные мощности. Данные изолированы и программу можно дорабатывать по желанию. К недостаткам относятся высокая цена и низкая масштабируемость.
- Гибридные ERP - симбиоз публичных ERP и приватных ERP. Они ориентированы на быстрое расширение и гибкость в адаптации. При более высокой цене за предоставляемый сервис, гарантируют преимущества SaaS (от англ. software as a service - программное обеспечение как услуга, модель обслуживания, при которой подписчикам предоставляется готовое прикладное программное обеспечение, полностью обслуживаемое провайдером).
По типу размещения
Для практических задач критично разделение на браузерные и десктопные системы.- Десктопные ERP - приложения на Вашем компьютере / мобильном / планшете. Такой подход отодвигается на второй план из-за многообразия операционных систем и устройств, он может быть оправдан дополнительными инструментами интерфейса.
- Браузерных ERP - их функционал доступен посредством браузера (Chrome, Firefox, и т.д.), а значит работает на любом девайсе, подключенном к Интернет. А в силу быстрого расширения функциональных возможностей браузеров, современные интерфейсы бизнес-программ почти не отличаются от стандартных приложений.
По архитектуре
Архитектура системы очень важна для итогового выбора ERP-системы. Cтруктура программы влияет и на сложность внедрения, и на сложность дальнейшего развития. Рассмотрим 2 типа корпоративных систем, с которыми Вы можете столкнуться: ERP с единой архитектурой и модульные ERP.- ERP с единой архитектурой представляет собой неделимый инструмент, преимущества которого - быстрая установка и настройка. Функциональные блоки ERP с единой архитектурой тесно связаны друг с другом, что обеспечивает дополнительную защиту от ошибок. Однако развитие и адаптация таких систем в будущем потребует значительных усилий. Поэтапное внедрение ограничено.
- Модульные ERP, напротив, позволяют вводить новые возможности шаг за шагом. Разработка блоков ведется параллельно, предоставляя все инструменты для кастомизации под Ваш бизнес. Существует определенный риск несовместимости модулей, смягчаемый гибкостью настройки.
По лицензии
Хотя реальная цена автоматизации лишь на 15-20% зависит от стоимости лицензии, эти 15-20% могут солидно увеличить бюджет внедрения. Рассмотрим базовое разделение на проприетарные и OpenSource системы.- Проприетарная ERP - закрытый программный продукт, оплатить который Вам придется, несмотря на его несовершенства. Преимуществами таких систем обычно считается высокая степень их завершенности. Однако в иллюзии впадать не нужно: даже лучшие платные программы от ведущих поставщиков придется дорабатывать и настраивать.
- OpenSource ERP - системы с открытым исходным кодом, пользоваться которым можно бесплатно. Как правило, такие программы требуют определенных знаний для настройки. Зато они дают возможность внесения любых изменений. Платите же Вы за конкретные услуги адаптации и доработки, а не за ненужный функционал коробочного проприетарного решения.
Теперь Вы знаете все виды ERP-систем. Мы занимаемся внедрением одной из лучших ERP-системы на базе 1С. Консультации о внедрении 1С:ERP по телефону +7 495 647 02 32.